ORGANISASI SEBAGAI SISTEM - SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN - KENDALL & KENDALL | Ladangtekno

 

Hai sobat ladangtekno,

 

Sebelumnya kita sudah sampai pada materi Pemilihan Metode Pengembangan Sistem yang Tepat.

 

Pada Pembahasan kali ini kita akan masih membahas mengenai materi dari Kendal & Kendal dalam bukunya System Analysis and Design.

Materi yang akan kita bahas kali ini adalah Organisasi Sebagai Sistem. Yuk langsung saja simak materinya dibawah ini.

ORGANISASI SEBAGAI SISTEM

Organisasi sebagai suatu sistem dirancang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan serta tujuan dari orang dan sumber daya lain yang diterapkan, dimana sistem tersebut sudah saling terkait dan memiliki fungsi khusus yang pada akhirnya diintegrasikan untuk membentuk suatu keseluruhan organisasi yang efektif. 

 

Organisasi sebagai sistem yang kompleks adalah prinsip-prinsip sistem yang memungkinkan diketahui bagaimana organisasi bekerja, bagaimana sistem yang lebih kecil yang terlibat dan bagaimana mereka berfungsi.

a.    Keterkaitan dan Interperedensi Sistem

Semua sistem dan subsistem itu saling terkait dan saling tergantung. 

 

Misalnya, manajer dari sebuah organisasi memutuskan untuk tidak menyewa asisten administrasi dan mengganti fungsi mereka dengan PC jaringan. 

 

Keputusan ini memiliki potensi secara signifikan untuk mempengaruhi tidak hanya asisten administrasi dan manajer, tetapi juga semua anggota organisasi yang membangun jaringan komunikasi dengan asisten.

 

Proses-proses yang ada di dalam system yakni memverifikasi, memperbaharui dan melakukan pencetakan. 

 

Sebuah system juga harus memiliki umpan balik dan pengendalian yang handal. 

 

Sebuah system dikatakan handal jika bisa mengoreksi kesalahanya sendiri dan mengatur sistem itu sendiri.

Suatu masukan adalah salah satu bentuk dari sistem kontrol. Sebagai sistem, semua organisasi menggunakan rencana dan pengendalian untuk mengelola sumber daya mereka secara efektif. 

 

Timbal balik dapat diterima dari organisasi dan lingkungan luar di sekitarnya. Apa pun batasan diluar organisasi dianggap sebagai sebuah lingkungan. 

 

Terdapat banyak lingkungan, dengan berbagai tingkat stabilitas, merupakan lingkungan di mana organisasi itu ada. 

 

Di antara lingkungan ini adalah: 

1. Lingkungan masyarakat di mana organisasi sesungguhnya berada, yang dibentuk oleh jumlah penduduknya dan profil demografis, termasuk faktor-faktor seperti pendidikan dan pendapatan rata-rata.
2. Lingkungan ekonomi, dipengaruhi oleh faktor pasar, termasuk persaingan.
3. Lingkungan politik, dikontrol melalui pemerintah lokal dan negara.
4. Lingkungan hukum, mengeluarkan federal, negara bagian, regional, dan hukum.

Sistem Output berfungsi sebagai umpan balik yang membandingkan kinerja dengan tujuan yang ditentukan.

b.    Organisasi Virtual dan Tim Virtual

Tidak semua organisasi terlihat di lokasi secara fisik. 

 

Seperti pada perusahaan virtual yang menggunakan jaringan komputer dan teknologi komunikasi untuk membawa orang-orang dengan keterampilan khusus untuk bekerja pada proyek-proyek yang tidak terlihat secara fisik.

 
Ada beberapa manfaat yang dimiliki organisasi virtual, seperti kemungkinan mengurangi biaya sarana dan prasarana, respon yang lebih cepat untuk kebutuhan konsumen, dan membantu karyawan untuk memenuhi kewajiban dalam berkeluarga.

Banyak analisis sistem dan tim desain saat ini dapat bekerja secara virtual, dan pada kenyataannya banyak dari mereka ditandai dengan jalur untuk jenis lain dari karyawan untuk melaksanakan pekerjaan secara virtual.

 

 

c.    Mengambil Perspektif Sistem

Mengambil perspektif sistem memungkinkan sistem analis untuk mengklarifikasi dan memahami berbagai bisnis. 

Output dari subsistem produksi berfungsi sebagai masukan untuk pemasaran dan output pemasaran berfungsi sebagai masukan baru untuk produksi.

 

Output dari satu departemen berfungsi sebagai masukan subsistem yang saling terkait

 

 

Gambar 1 - Bagaimana seorang manajer pemasaran melihat suatu organisasi.

Gambar 2 - Bagaimana seorang manajer produksi melihat suatu organisasi

 

Gambar 1 dan Gambar 2 merupakan sebuah gambaran dari pribadi perspektif fungsional manajer menunjukkan bahwa mereka memiliki area fungsional mereka sendiri sebagai pusat organisasi.

 

 

d.    Sistem Enterprise: Melihat organisasi sebagai sistem

Sistem dalam perusahaan, sering disebut sebagai perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). 

 

ERP adalah perangkat lunak yang membantu aliran informasi antara bidang fungsional dalam organisasi biasanya dibeli dari salah satu perusahaan pengembangan perangkat lunak ternama, seperti SAP atau Oracle. 

 

Oleh karena itu secara signifikan mempengaruhi semua bidang dalam organisasi, termasuk akuntansi, keuangan, manajemen, pemasaran, dan sistem informasi. 

 

Analis perlu menyadari besarnya masalah mereka mengatasi ketika mencoba untuk menerapkan paket ERP karena perusahaan cenderung terburu-buru dalam merancang proses bisnis sebelum ERP diimplementasikan.
 

Demikian pembahasan materi "Organisasi Sebagai Sistem", untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

PEMBAHASAN BUKU SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN KENDAL & KENDAL

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan nantikan informasi dan tutorial lainnya dari ladangtekno.