PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM

PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

Pengembangan sistem adalah mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada. Penyebab pergantian atau perbaikan sistem adalah sebagai berikut.

a. Adanya permasalahan dari sistem lama berupa:

1) Ketidak beresan, yang berupa:

Kecurangan yang disengaja atau tidak disengaja sehingga yang membahayakan kekayaan perusahaan dan kebenaran data menjadi kurang terjamin.

Tidak efisiennya operasi.
Tidak ditaatinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.

2) Pertumbuhan orgranisasi
Kebutuhan organisasi yang meningkat menyebabkan sistem harus disusun ulang, misalnya volume pengolahan data yang meningkat

Baca Juga

3) Untuk meraih kesempatan (opportunities)
Teknologi informasi dapat digunakan untuk membantu manajemen dalam mengambill keputusan.

Kecepatan informasi dan efisiensi waktu merupakan keunggulan teknologi informasi dalam menentukan keberhasilan strategi dan rencana yang disusun untuk meraih kesempatan yang ada.

Indicator yang dapat digunakan sebagai adanya permasalahan adalah sebagai berikut:

Keluhan dari pelanggan
Pengiriman barang yang sering tertunda
Pembayaran gaji yang terlambat
Laporan yang tidak tepat waktunya
Isi laporan yang sering salah
Tanggung jawab yang tidak jelas
Waktu kerja yang berlebihan
Ketidak beresan kas
Produktivitas tenaga kerja yang rendah
Banyaknya pekerja yang menganggur
Kegiatan yang tumpang tindih
Tanggapan yang lambat terhadap langganan
Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi
Persediaan barang yang terlalu tinggi
Memesan kembali barang yang tidak efisien
Biaya operasi yang tinggi
File-file yang kurang teratur
Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
Tertumpuknya back-order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang)
Investasi yang tidak efisien
Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
Kapasitas produksi yang menganggur (idle capacities)
Pekerjaan manajer yang terlalu teknis

Gambar 1 Alur Pengembangan Sistem

Peningkatan yang terjadi pada sistem yang baru berhubungan dengan PIECES, yaitu sebagai berikut:

Performance (kinerja): dapat diukur dari throughtput yaitu jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan dalam waktu tertentu dan response time
Informasi
Ekonomi, peningkatan keuntungan
Kontrol, peningkatan terhadap pendeteksian kesalahan
Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan penggunaan yang paling minimum
Pelayanan, peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem

Sekian pembahasan mengenai Perlunya Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno